ZZP'er met eén opdrachtgever: Hoe je succesvol blijft en risico's vermijdt

04 november 2024

ZZP'er met één opdrachtgever: Zijn er risico's aan verbonden?

Als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) met slechts één opdrachtgever, bevind je je in een unieke positie. Dit kan veel voordelen hebben, zoals stabiele inkomsten en een sterke werkrelatie. Maar er zijn ook risico's en juridische aspecten waar je rekening mee moet houden. In deze blog bespreken we de belangrijkste aandachtspunten voor zzp'ers die werken met één opdrachtgever.

Voordelen van werken met één opdrachtgever

1. Stabiliteit en zekerheid

Het hebben van een enkele opdrachtgever kan financiële stabiliteit en zekerheid bieden. Je weet precies wat je kunt verwachten qua werk en inkomsten, wat de financiële planning eenvoudiger maakt.

Regelmatige betalingen: In plaats van onzekerheid over inkomstenstromen, weet je precies wanneer en hoeveel je betaald krijgt, wat helpt bij het plannen van je financiën.
Minder tijd besteden aan acquisitie: Omdat je niet constant op zoek hoeft te gaan naar nieuwe klanten, kun je meer tijd besteden aan het leveren van kwaliteit voor je huidige opdrachtgever.
Sterke werkrelatie: Met slechts één opdrachtgever kun je een diepere en meer betrouwbare werkrelatie opbouwen, wat kan leiden tot langdurige samenwerking en wederzijds vertrouwen.

2. Focus en specialisatie

Werken met één opdrachtgever stelt je in staat om je volledig te richten op hun behoeften en verwachtingen. Dit kan je helpen om een expert te worden in het specifieke vakgebied van je opdrachtgever.

Diepgaande kennis van de opdrachtgever: Door je te concentreren op één klant, kun je diepgaande kennis opdoen over hun bedrijf, producten en markt, wat je diensten waardevoller maakt.
Hogere kwaliteit van werk: Door je volledige focus en specialisatie kun je consistent hoogwaardige resultaten leveren.
Mogelijkheid om gespecialiseerde diensten aan te bieden: Je kunt je vaardigheden en kennis verfijnen, waardoor je meer gespecialiseerde en waardevolle diensten kunt bieden.

3. Minder administratieve lasten

Met één opdrachtgever zijn de administratieve lasten vaak minder. Je hoeft minder facturen te versturen en hebt minder klantenrelaties om te beheren.

Minder boekhouding: Minder klanten betekent minder facturen, betalingen en financiële administratie.
Eenvoudigere administratie: Je hebt te maken met minder contracten, overeenkomsten en klantenservice, wat je administratieve werkdruk verlaagt.
Meer tijd om te focussen op je werk: De tijd die je bespaart op administratie kun je besteden aan je werk, wat kan leiden tot hogere productiviteit en betere resultaten.

Nadelen en risico's van werken met één opdrachtgever

1. Afhankelijkheid

Het grootste nadeel van werken met één opdrachtgever is de afhankelijkheid. Deze situatie kan een aanzienlijk risico vormen voor je financiële stabiliteit en professionele vrijheid. Als de opdrachtgever besluit de samenwerking te beëindigen, kun je plotseling zonder inkomen komen te zitten. Deze afhankelijkheid beperkt ook je onderhandelingspositie, omdat je minder ruimte hebt om tarieven en voorwaarden te onderhandelen.

Financiële instabiliteit bij beëindiging contract: Wanneer je afhankelijk bent van één opdrachtgever, betekent het verlies van die opdrachtgever dat je in één klap zonder inkomen zit. Dit kan leiden tot ernstige financiële problemen, vooral als je geen financiële buffer hebt opgebouwd.
Minder onderhandelingspositie: Als je afhankelijk bent van één opdrachtgever, heb je minder ruimte om te onderhandelen over tarieven, betalingsvoorwaarden en andere contractuele afspraken. De opdrachtgever kan je in een positie plaatsen waarin je weinig keuze hebt dan akkoord te gaan met minder gunstige voorwaarden.
Mogelijke exploitatie door de opdrachtgever: In situaties waar de opdrachtgever weet dat je afhankelijk van hen bent, bestaat het risico dat ze dit uitbuiten door je extra werk te laten doen zonder passende compensatie, of door je op andere manieren onder druk te zetten.

Praktische tips om afhankelijkheid te verminderen:

Financiële buffer opbouwen: Zorg ervoor dat je een financiële buffer hebt om onverwachte inkomensverlies op te vangen. Idealiter heb je ten minste drie tot zes maanden aan uitgaven in reserve.
Contractuele bescherming: Zorg voor duidelijke contracten met opzegtermijnen en bepalingen die je enige bescherming bieden bij beëindiging van de samenwerking.
Netwerken en marketing: Blijf actief netwerken en marketingactiviteiten uitvoeren om potentiële nieuwe opdrachtgevers te vinden en je afhankelijkheid van één klant te verminderen.

2. Schijnzelfstandigheid

Als zzp'er met één opdrachtgever loop je het risico om als schijnzelfstandige te worden gezien. Dit houdt in dat de belastingdienst kan oordelen dat je in feite in loondienst bent bij je opdrachtgever. Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor je belastingverplichtingen en sociale premies.

Fiscale herkwalificatie als werknemer: De belastingdienst kan bepalen dat je arbeidsrelatie voldoet aan de criteria van een dienstbetrekking. Dit kan leiden tot herkwalificatie als werknemer, met als gevolg dat je terugwerkend belasting en premies moet betalen.
Terugbetaling van belastingvoordelen: Als je als werknemer wordt geherkwalificeerd, kun je verplicht worden om belastingvoordelen die je als zzp'er hebt ontvangen, zoals de zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling, terug te betalen.
Verplichte afdracht van werkgeverspremies door opdrachtgever: Je opdrachtgever kan verplicht worden om alsnog werkgeverspremies af te dragen, wat kan leiden tot juridische en financiële complicaties voor zowel jou als de opdrachtgever.

Praktische tips om schijnzelfstandigheid te voorkomen:

Gebruik van modelovereenkomsten: Maak gebruik van door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten om duidelijkheid te scheppen over de aard van je arbeidsrelatie.
Diversificatie van opdrachtgevers: Probeer meerdere opdrachtgevers te hebben om aan te tonen dat je daadwerkelijk zelfstandig bent en ondernemersrisico's draagt.
Documenteer je werkzaamheden: Houd gedetailleerde administratie bij van je werkzaamheden en opdrachten om je zelfstandigheid aan te tonen.

Juridische aspecten

1. Beoordelingscriteria belastingdienst

De belastingdienst hanteert verschillende criteria om te bepalen of je echt zelfstandige bent. Het is belangrijk om te voldoen aan deze criteria om schijnzelfstandigheid te vermijden.

Belangrijke criteria:

Vrijheid om je werk zelf in te delen: Je moet aantonen dat je de vrijheid hebt om je werkuren en methoden zelf te bepalen.
Meerdere opdrachtgevers (bij voorkeur): Hoewel je momenteel maar één opdrachtgever hebt, is het belangrijk om te laten zien dat je actief zoekt naar en bereid bent om voor meerdere opdrachtgevers te werken.
Het dragen van ondernemersrisico: Je moet laten zien dat je ondernemersrisico's draagt, zoals investeringen in bedrijfsmiddelen en marketingkosten.

2. Modelovereenkomsten

Gebruik een modelovereenkomst die door de belastingdienst is goedgekeurd. Dit helpt om duidelijkheid te scheppen over de aard van de arbeidsrelatie en vermindert het risico op schijnzelfstandigheid.

Voordelen:

Helderheid over arbeidsrelatie: Een modelovereenkomst maakt duidelijk dat je een zzp'er bent en niet in loondienst.
Minder risico op fiscale herkwalificatie: Door een goedgekeurde modelovereenkomst te gebruiken, verklein je het risico dat de belastingdienst je als werknemer aanmerkt.
Bescherming voor zowel zzp'er als opdrachtgever: Het zorgt voor juridische bescherming voor beide partijen en voorkomt misverstanden.

Praktische tips voor zzp'ers met één opdrachtgever

1. Bouw aan je netwerk

Ook al werk je momenteel voor één opdrachtgever, blijf actief netwerken. Dit helpt je om potentiële nieuwe opdrachtgevers te vinden en je kansen op werk te vergroten als de huidige samenwerking eindigt.

Bezoek netwerkbijeenkomsten en conferenties: Dit biedt de mogelijkheid om in contact te komen met andere professionals en potentiële klanten.
Maak gebruik van LinkedIn en andere sociale media: Gebruik deze platforms om je netwerk uit te breiden en je expertise te delen.
Onderhoud contact met oude opdrachtgevers en collega's: Dit kan leiden tot nieuwe kansen en opdrachten.

2. Zorg voor een goede overeenkomst

Zorg ervoor dat je een duidelijke en gedetailleerde overeenkomst hebt met je opdrachtgever. Dit moet zaken omvatten zoals tarieven, betalingsvoorwaarden, duur van het contract, en wat er gebeurt bij beëindiging van de samenwerking.

Raadpleeg een juridisch adviseur bij het opstellen van de overeenkomst: Een expert kan je helpen om ervoor te zorgen dat alle belangrijke aspecten gedekt zijn.
Zorg voor duidelijke afspraken over opzegtermijnen: Dit biedt je enige bescherming en tijd om je voor te bereiden op het einde van de samenwerking.
Voeg clausules toe over vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom: Dit beschermt je werk en zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft.

3. Diversifieer je inkomstenbronnen

Probeer naast je hoofdopdrachtgever ook andere inkomstenbronnen te ontwikkelen. Dit kan door het aanbieden van aanvullende diensten, het schrijven van artikelen, of het geven van workshops.

Identificeer aanvullende diensten die je kunt aanbieden: Denk aan diensten die complementair zijn aan je huidige werk en waar vraag naar is.
Zoek naar freelance platforms om extra werk te vinden: Platforms zoals Upwork, Fiverr en Freelancer kunnen nieuwe kansen bieden.
Overweeg passieve inkomstenbronnen zoals het verkopen van digitale producten: Denk aan e-books, online cursussen, of templates die je kunt verkopen.

Conclusie

Werken als zzp'er met één opdrachtgever kan zowel voordelen als risico's met zich meebrengen. Het biedt financiële stabiliteit en de mogelijkheid om je te specialiseren, maar het brengt ook afhankelijkheid en het risico van schijnzelfstandigheid met zich mee. Door je bewust te zijn van deze factoren en proactief te handelen, kun je de voordelen maximaliseren en de risico's minimaliseren. Zorg voor een goede juridische basis, blijf netwerken, en diversifieer je inkomstenbronnen om succesvol te blijven als zelfstandige.