Verzuim en loondoorbetaling voor werkgevers en werknemers

02 december 2024

Verzuim en loondoorbetalingsverplichting

Verzuim en de verplichting tot loondoorbetaling zijn belangrijke aspecten van het arbeidsrecht die zowel werkgevers als werknemers aangaan. In deze blog bespreken we wat verzuim inhoudt, wat de loondoorbetalingsverplichting betekent, en welke rechten en plichten beide partijen hebben. Dit biedt een helder overzicht om te zorgen dat je goed voorbereid bent in geval van ziekte of andere vormen van verzuim.

Wat is verzuim?

Verzuim betekent dat een werknemer niet in staat is om te werken, meestal door ziekte. Er zijn echter verschillende vormen van verzuim, waaronder:

Kortdurend verzuim: Verzuim dat enkele dagen tot enkele weken duurt, vaak door griep of een andere kortdurende ziekte.
Langdurend verzuim: Verzuim dat langer duurt dan enkele weken, bijvoorbeeld door een chronische ziekte of een ernstige blessure.
Frequent verzuim: Regelmatig kortdurend verzuim, wat kan wijzen op onderliggende gezondheidsproblemen of werkgerelateerde stress.
Ongeoorloofd verzuim: Wanneer een werknemer zonder geldige reden afwezig is, bijvoorbeeld door spijbelen of werkweigering.

Wat is de loondoorbetalingsverplichting?

De loondoorbetalingsverplichting houdt in dat een werkgever verplicht is om het loon van een werknemer door te betalen tijdens ziekte. In Nederland is deze verplichting vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter en het Burgerlijk Wetboek. De belangrijkste regels zijn:

Duur van de loondoorbetaling: Werkgevers zijn verplicht om gedurende maximaal 104 weken (twee jaar) minimaal 70% van het loon door te betalen aan een zieke werknemer.
Loonhoogte eerste jaar: In het eerste jaar van ziekte moet de werkgever minimaal 70% van het loon doorbetalen, maar dit mag niet minder zijn dan het minimumloon. Veel cao’s en arbeidscontracten bepalen dat het loon gedurende de eerste 52 weken voor 100% wordt doorbetaald.
Loonhoogte tweede jaar: In het tweede jaar van ziekte moet de werkgever eveneens minimaal 70% van het loon doorbetalen. Hier mag het bedrag wel onder het minimumloon uitkomen, zolang het tenminste 70% van het oorspronkelijke loon is.

Rechten en plichten van de werkgever

Werkgevers hebben verschillende verplichtingen tijdens het verzuim van een werknemer. Ze moeten een gedetailleerd verzuimdossier bijhouden, waarin alle stappen van het verzuim- en re-integratieproces zorgvuldig worden gedocumenteerd. Het is essentieel om nauw samen te werken met een bedrijfsarts en regelmatig contact te houden om de gezondheid en re-integratiemogelijkheden van de werknemer goed te kunnen beoordelen. Daarnaast moeten werkgevers duidelijk communiceren met de werknemer, zodat deze op de hoogte is van zijn of haar rechten en plichten tijdens het verzuim.

Rechten en plichten van de werknemer

Werknemers hebben ook hun eigen verplichtingen tijdens verzuim. Ze moeten hun ziekte direct en eerlijk melden bij hun werkgever en alle relevante informatie verstrekken die kan helpen bij herstel en re-integratie. Het is belangrijk dat werknemers de adviezen van de bedrijfsarts opvolgen en actief meewerken aan hun re-integratie. Daarnaast moeten werknemers in contact blijven met hun werkgever en regelmatig laten weten hoe het met hen gaat en wat hun mogelijkheden zijn.

Sancties bij niet-naleving

Als een werkgever onvoldoende meewerkt aan de re-integratie of de loondoorbetalingsverplichting niet nakomt, kan het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) besluiten om de loondoorbetalingsverplichting te verlengen tot maximaal drie jaar. Voor werknemers geldt dat als zij niet meewerken aan de re-integratie of valse informatie verstrekken, de werkgever de loondoorbetaling kan opschorten of geheel stopzetten.

Verzuimverzekering voor werkgevers

Het risico van loondoorbetaling bij ziekte kan aanzienlijk zijn, vooral voor kleine bedrijven. Om zich te beschermen tegen de financiële gevolgen van langdurig ziekteverzuim, kunnen werkgevers een verzuimverzekering afsluiten. Deze verzekering dekt de kosten van loondoorbetaling en biedt vaak extra ondersteuning bij re-integratie.

Een verzuimverzekering, ook wel ziekteverzuimverzekering genoemd, is een verzekering die de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever dekt wanneer een werknemer ziek is. Dit kan helpen om de financiële lasten te verlichten en biedt gemoedsrust voor werkgevers.

Voordelen van een verzuimverzekering

Financiële bescherming: De verzekering dekt de loonkosten bij ziekte, waardoor de financiële impact op het bedrijf wordt verminderd.
Re-integratie ondersteuning: Veel verzuimverzekeringen bieden extra ondersteuning en advies voor de re-integratie van zieke werknemers.
Administratieve ontlasting: Verzekeraars kunnen helpen bij de administratieve afhandeling van ziekteverzuim en re-integratieprocessen.

Hoe kies je de juiste verzuimverzekering?

Vergelijk verschillende aanbieders: Kijk naar de dekking, kosten en voorwaarden van verschillende verzekeraars.
Let op de dekking: Zorg ervoor dat de verzekering past bij de behoeften van je bedrijf en de risico’s die je wilt afdekken.
Vraag advies: Overleg met een verzekeringsadviseur om de beste keuze te maken voor jouw specifieke situatie.

Een verzuimverzekering kan werkgevers helpen om de financiële gevolgen van ziekteverzuim te beheersen en biedt ondersteuning bij de re-integratie van werknemers. Het is belangrijk om de juiste verzekering te kiezen die past bij de behoeften van je bedrijf. Door de juiste stappen te nemen, kun je je bedrijf beschermen tegen onverwachte kosten en zorgen voor een soepel verloop van het verzuimproces.

Conclusie

Verzuim en de loondoorbetalingsverplichting zijn belangrijke onderdelen van het arbeidsrecht in Nederland. Zowel werkgevers als werknemers hebben specifieke rechten en plichten om ervoor te zorgen dat het verzuimproces soepel verloopt en dat de re-integratie zo snel mogelijk kan plaatsvinden. Door goed op de hoogte te zijn van deze regels en verantwoordelijkheden, kunnen beide partijen bijdragen aan een succesvolle en efficiënte terugkeer naar de werkplek.